Как объединить несколько вордовских документов в один – Как соединить листы в ворде один. Как объединить файлы Word. Объединение двух версий одного и того же документа

Содержание

Как объединить документы word в один. Как соединить файлы в один файл

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.

Как вставить текст одного документа в другой?

В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.

В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.

Выводы

Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.

А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.

Несмотря на то,

Объединение в один нескольких документов Word

     Когда требуется объединить несколько документов Word, проще говоря, скопировать текст из одного документа в другой и сделать их одним целым, применять известный всем пользователям метод выделения и копирования — занятие трудоемкое. Только представьте если нужно скопировать текст из десятка других – это не только трата драгоценного времени, но еще и занятие на выносливость, а во многих случаях — пытка. К счастью есть более быстрый и менее трудоемкий метод.      Word способен упростить эту процедуру до пары щелчков мышкой. При этом исходный документ, из которого был скопирован текст, остается невредимым. Фактически вы просто копируете текст в новый документ.      Кроме этого Microsoft Word позволяет объединять не только текст, но и внедрять другие объекты, например, диаграммы Excel, лист  
Excel
, презентации и прочее. Но сейчас беседа об объединении текстовых документов.      Для этого, прежде всего, следует установить курсор в то место документа, куда в дальнейшем хотите  переместить текст из другого документа. Затем перейдите на вкладку ленточного интерфейса под названием «Вставка». В правой части, в группе «Текст» раскройте пункт «Объект» и выберете вариант «Текст из файла».  Это актуально для редакторов Word версии 2007 и выше. Если у вас более старая версия текстового редактора, то актуальным будет ход: «Вставка», затем «Файл».      Откроется окно «Вставка файла» в котором укажите файлы, которые хотите объединить, выделив нужные. Если их больше чем один, то для выделения нескольких воспользуйтесь клавишей Ctrl. После этого нажмите кнопку «Вставить».

     Результатом будет последовательная вставка содержимого всех выбранных файлов в новый документ. Остается только, при необходимости, отредактировать и сохранить новый документ.

———————————————————————————————


Объединение нескольких текстовых документов в один файл в Word

Наверх
  • Рейтинги
  • Обзоры
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры и ноутбуки
    • Комплектующие
    • Периферия
    • Фото и видео
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Техника для дома
    • Программы и приложения
  • Новости
  • Советы
    • Покупка
    • Эксплуатация
    • Ремонт
  • Подборки
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Фото и видео
    • Программы и приложения
    • Техника для дома
  • Гейминг
    • Игры
    • Железо
  • Еще
    • Важное
    • Технологии
    • Тест скорости

Объединение документов Word, как сделать?

Текстовый редактор Word чаще всего используется для разработки всевозможных документов. Им пользуются на производствах для составления отчетов, студенты печатают курсовые, а ученые даже пишут диссертации.


Иногда, документы получаются слишком объемными, и их приходится разделять на несколько этапов, после чего требуется объединение информации.

Как объединить файлы Word? Самое простое решение этой проблемы – обычное копирование и вставка данных.

На это может потребоваться куча времени, особенно при огромных объемах документов и информации. Поэтому, лучше создать меню для перехода к отдельным документам или воспользоваться специальной функцией.

объединить файлы Wordобъединить файлы Word

Объединение документов Word

В начале текстового файла можно сделать удобное меню для быстрого перехода к другому документу.

Для этого нужно создать гиперссылку, указывая вместо ссылки на сайт, расположение файла. Такой подход не всегда удобен, так как открываться документы будут в отдельных окнах, придется переходить по ним и получается путаница.

Чтобы добавить несколько файлов Word в один документ, лучше всего воспользоваться специальной функцией.

Открываете документ Word, отправляетесь на вкладку «Вставка» и сначала жмете «Разрыв страницы». Это необходимо сделать, чтобы добавляемый документ появился на следующей странице, а не влился в «кучу»:

Как объединить файлы Word?Как объединить файлы Word?

На этой же вкладке (Вставка), есть инструмент «Объект», через который можно загрузить в документ какой-нибудь объект или текст из файла:

Как объединить файлы Word?Как объединить файлы Word?

Выбираете второй вариант, после этого открывается директория, где вы можете выбрать любой документ:

Как объединить файлы Word?Как объединить файлы Word?

Текст автоматически вставится на новую страницу, а вам потребуется проделать это и со всеми остальными файлами. Поверьте, это намного удобнее, чем просто копировать информацию.

А чтобы результат получился нормальным, используйте одинаковый стиль оформления текстов. Если стиль был разный, пользуйтесь функцией «Форматировать по абзацу».

Узнайте сейчас, как восстановить файл Word, чтобы в будущем у вас не появлялось подобных проблем.

Процесс объединения файлов Word занимает не так много времени, поэтому при выполнении серьезной работы, лучше сразу разделить её на несколько этапов и работать над ними отдельно.

Вам также будет интересно:
— Как экономить на коммунальных услугах?
— Устраняй хронофаги из своей работы
— Как создать хайп?

Как объединить несколько документов в Word

Наверх
  • Рейтинги
  • Обзоры
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры и ноутбуки
    • Комплектующие
    • Периферия
    • Фото и видео
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Техника для дома
    • Программы и приложения
  • Новости
  • Советы
    • Покупка
    • Эксплуатация
    • Ремонт
  • Подборки
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Фото и видео
    • Программы и приложения
    • Техника для дома
  • Гейминг
    • Игры
    • Железо
  • Еще
    • Важное
    • Технологии
    • Тест скорости

Как объединить файлы Word

08:24       Людвиг      Главная страница » Word      Просмотров:   1754

Как объединить файлы Word? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить.  Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче.  Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения  различных текстов в один документ сыграет  свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать.  Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.

Как объединить файлы в Word

·         Сначала открываем главный документ, в который нам необходимо вставить текст из других файлов.

·         Устанавливаем курсор туда, куда будем вставлять текст из другого файла.

·         На вкладке Вставка, в блоке Текст выбираем иконку Вставить текст, и щелчком  по маленькой стрелке открываем выпадающее меню этой иконки.

Как объединить файлы Word

·         В выпадающем меню выбираем пункт Текст из файла…

·         В открывшемся окне Вставка файла, выбираем необходимый файл и жмем в самом низу окна кнопку Вставить.

Как объединить файлы Word

Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом  мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.

Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.

Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый  шрифт и его размер.

Теперь вы знаете как объединить файлы Word. Надеюсь вам пригодиться этот метод.

 

Удачи! С Вами была – Людмила 

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    

Как из нескольких документов word сделать один pdf?

Наверняка каждый хотя бы раз сталкивался с проблемой — как объединить несколько различных документов MS Word, Excel, содержащих как текст, так и таблицы с разным форматированием в один документ? В данном случае, мы не рассматриваем вопрос создания редактируемого документа — в этом случае пришлось бы приводить форматирование документов к одному стилю и аккуратно их объединять. А если нужно обеспечить лишь удобный просмотр документов c возможностью их печати на принтере?

Вот тут приходит на помощь формат PDF, позволяющий сохранить исходное форматирование разных документов. Вот только как проще создать единый PDF файл?

1. Загружаем бесплатные программы:

Foxit Reader — для создания и просмотра PDF файлов

http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/ PDFBinder — для объединения нескольких PDF файлов в один.

https://code.google.com/p/pdfbinder/downloads/list 2. Устанавливаем эти программы.

3. Далее, возможны варианты:

— В последних версиях MS Word/Excel после установки Foxit Reader появляется новая вкладка Foxit PDF с командой Create PDF.

После нажатия этой кнопки на основании открытого документа будет создан PDF файл, который будет сразу же открыт в Foxit Reader.

— Другой способ: можно в Foxit Reader на вкладке HOME выбрать команду (в группе Create) From File, после чего выбрать документ MS Word/Excel. Результат будет аналогичный.

4. После того, как вы создадите на основании всех документов PDF файлы, их можно объединить с помощью программы PDFBinder, которую надо запустить.

5. С помощью команды Add file… добавляем все PDF файлы, которые нужно объединить.

В списке появятся файлы в том порядке, в котором они будут объединены.

6.Теперь выбираем команду Bind!, указываем название файла. Всё, все документы объединены в единый PDF файл легко и просто!

Изображения Foxit Software, Google PDFBinder.

Объединяйте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Просто перетащите несколько файлов в поле выше. Вы также можете выбрать файлы для загрузки с жёсткого диска или из облака.

После загрузки вы увидите миниатюры каждого документа. Чтобы изменить порядок объединения файлов, кликните на миниатюру и перетащите её в нужное место.

Скачивать программу для объединения PDF-файлов не надо — работайте с документами онлайн!

PDF2Go позволяет объединять PDF-документы, не занимая места на диске. Вам не надо ничего скачивать или устанавливать, поэтому можно забыть о вирусах и вредоносных программах.

Предположим, вы отсканировали книгу и получили несколько PDF-файлов. Что делать, если вы хотите объединить их в один?

Не хотите тратить время на распечатку нескольких документов? Объедините файлы, и дело пойдёт быстрее!

Совет: Вы также можете разделить PDF-файлы.

PDF2Go делает всю сложную работу. При этом авторские права сохраняются за вами. Ваши файлы в безопасности и защищены от доступа третьих лиц.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

Функция слияния доступна для любых документов. Несколько текстовых и графических файлов можно преобразовать в один PDF.

Примеры использования: несколько изображений в формате JPG или файлов с расширением TOS можно объединить в PDF-документ.

Чтобы объединить PDF-файлы, компьютер не нужен!

С помощью онлайн-сервиса PDF2Go вы можете объединять документы в браузере из любой точки мира.

Как объединить несколько документов Word в один?

          В процессе раскрутки и монетизации сайта , формирования базы подписчиков   приходит время создания своего информационного продукта. Первым информационным продуктом, скорее всего, будет электронная книга. Обычно она издается в формате PDF. Создается же книга обычно в текстовом редакторе Word. Работать удобнее с отдельными частями общей книги, например, с главами, расположенными каждая в отдельном файле. Это ускоряет работу редактора Word. Кроме того, бывают ситуации, когда у нас уже есть готовые отформатированные статьи, подготовленные для размещения на сайте и которые вполне могут быть главами нашей будущей книги. В этих случаях нам нужно объединить отдельные файлы в один документ. Как это сделать в Word 2010?

          Если пойти по пути копирования данных из одного файла и вставки другой, сразу же поплывет все форматирование. Чем это грозит, думаю, понятно. Придется повторно переделывать массу работы.

          Можно создать главный документ с вложенными в него отдельными файлами-документами. Это создает неудобство пользователям при чтении, что резко понижает их интерес к нашему творению.

          Логичнее всего вставить содержимое отдельных файлов (глав, статей, документов) в один главный файл – книгу. Затем всю книгу в формате Word конвертировать в формат PDF. Такой путь представляется наиболее удобным, а с использованием редактора Word 2010, к тому же и простым.

Алгоритм действий:

  1. Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
  2. Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

    Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»

  3. В меню «Вставка» нажимаем на треугольник  в окошке «Объект» (рисунок 2) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (рисунок 3). В открывшемся окне «Вставка файла» (рисунок 4) находим нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится содержимое выбранного файла.

    Рисунок 2. Окошко «Объект»

    Кнопка «Текст из файла»

    Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»

  4. Производим такие же  действия для остальных файлов, подлежащих вставке.

В результате мы  получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.

Приглашаю присоединиться:


Довольно часто пользователи сталкиваются с некоторыми проблемами при работе с PDF-файлами. Тут и трудности с открытием, и проблемы с конвертированием. Работа с документами такого формата иногда оказывается довольно затруднительной. Особенно часто ставит пользователей в тупик следующий вопрос: как из нескольких ПДФ документов сделать один. Именно об этом и пойдет речь ниже.

Как соединить несколько PDF в один

Объединение ПДФ файлов можно произвести разными способами. Какие-то из них являются простыми, какие-то непосильно сложными. Разберем два основных пути решения задачи.

Для начала воспользуемся интернет-ресурсом, который позволяет собрать до 20 PDF файлов и скачать готовый документ. Затем будет пользоваться программой Адобе Ридер, которую по праву можно назвать одной из лучших программ для работы с ПДФ документами.

Способ 1: объединение файлов через интернет

  1. Для начала надо открыть сайт, который позволит объединить несколько документов PDF в один файл.
  2. Загрузить файлы в систему можно, нажав на соответствующую кнопку «Загрузить» или при помощи перетаскивания документов в окно браузера.
  3. Теперь необходимо выбрать нужные нам документы в формате ПДФ и нажать на кнопку «Открыть».
  4. После того как все документы загрузились, мы можем создать новый файл PDF, нажав на кнопку «Объединить файлы».
  5. Выбираем место для сохранения и нажимаем «Сохранить».
  6. Теперь можно производить с файлом ПДФ любые действия из папки, куда только что он был сохранен.

В итоге, объединение файлов через интернет заняло не больше пяти минут, с учетом времени загрузки файлов на сайт и скачивания готового PDF документа.

Теперь рассмотрим второй способ решения задачи, а потом сравним их, чтобы понять, что же удобнее, быстрее и выгоднее.

Способ 2: создание файла через программу Reader DC

Прежде чем перейти ко второму способу надо сказать, что программа Adobe Reader DC позволяет «собрать» файлы ПДФ в один только при наличии подписки, поэтому не стоит надеяться на программу от известной компании, если нет подписки или нет желания ее приобрести.

Скачать Adobe Reader DC

  1. Надо нажать кнопку «Инструменты» и перейти в меню «Объединение файлов». Данный интерфейс отображается в верхней панели вместе с некоторыми своими настройками.
  2. В меню «Объединение файлов» надо перетащить все документы, которые надо соединить в один.

    Можно перенести целую папку, но тогда из нее добавятся только файлы PDF, документы других типов будут пропущены.

  3. Затем можно поработать с настройками, упорядочить страницы, удалить некоторые части документов, отсортировать файлы. После этих действий необходимо нажать на кнопку «Параметры» и выбрать размер, который надо оставить для нового файла.
  4. После всех настроек и упорядочения страниц можно нажимать на кнопку «Объединить» и пользоваться новым документов в формате ПДФ, который будет включать в себя другие файлы.

Сложно сказать, какой способ удобнее, у каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Но если есть подписка в программе Adobe Reader DC, то намного проще воспользоваться именно ей, так как документ создается гораздо быстрее, чем на сайте и можно произвести больше настроек. Сайт же подходит для тех, кто хочет просто быстро объединить несколько документов PDF в один, но не имеет возможности купить какую-то программу или приобрести подписку.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Author: admin

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о