Как объединить несколько файлов ворд в один ворд – Как объединить два или несколько документов Word в один: инструкция. Можно ли и как совместить, объединить два файла или много файлов, документов Ворд | Word в один? Как один документ Ворд

Содержание

Программа объединения файлов ворд в. Как объединить документы Word в один

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.

Как вставить текст одного документа в другой?

В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

Программа Word
– это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире. Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему
заработка в интернете

. Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word
. В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.

Как объединить несколько файлов W
ord в один документ
? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A
) и нажимаем копировать (Ctr+C
), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V
). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Объединение документов Word


Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:

В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:

На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.

2. Используем специальные функции Word.

В документе Word нажимаем на вкладку Вставка
и выбираем Разрыв страницы:

Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка
нажимаем Объект
и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:

Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страни

Как объединить файлы Word. Как объединить файлы ворд в один

Как объединить файлы Word. Как объединить файлы ворд в один

Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.

В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.

Выводы

Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.

А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.

Раньше объединять различные файлы можно было только вручную, однако сейчас это можно сделать быстрее благодаря использованию современных компьютерных программ. Мы расскажем о том, как объединить одинаковые файлы в Word и PDF. Также вы узнаете, можно ли объединять файлы разного формата.

Объединение файлов в Word

Объединить файлы в один в Word достаточно просто. Скачивать и устанавливать для этого специальные программы не нужно. Необходимо сделать следующее:

  1. Открыть исходный файл, куда необходимо добавить другие материалы.
  2. Найти вкладку «Вставка», выбрать «Текст».
  3. Нажать на иконку «Вставить текст».
  4. Выбрать «Текст из файла» в открывшемся меню.
  5. В открывшемся окне «Вставка файла» выбрать нужный документ и нажать «Вставить».

Таким образом в Word можно вставить текстовые файлы, рисунки и колонтитулы.

Как объединить файлы в PDF

Для того чтобы объединить файлы в один PDF, необходимо сначала установить специальную программу. О вариантах использования приложений и адреса ресурсов, где их можно скачать, вы узнаете из последнего раздела нашей статьи. А сейчас мы предоставляем инструкцию по объединению файлов PDF на примере программы Combine.

  1. Открыть программу Combine после ее установки.
  2. Нажать на иконку «Проводник» (должен открыться список файлов).
  3. Отметить галочкой, какие файлы необходимо объединить.
  4. Нажать кнопку «Объединить в PDF».
  5. Выбрать, куда будет сохраняться файл, и нажать «Начать».
  6. Нажать «Закрыть», когда появится сообщение «Процесс конверсии завершен».

После этого автоматически откроется папка, куда был сохранен объединенный файл.

Соединение файлов разного формата в один

Объединить разные материалы в один файл PDF можно с помощью программы Adobe Acrobat. Чтобы создать общий файл для документов разного вида, необходимо сделать следующее:

  1. Открыть программу и выбрать последовательно «Файл» — «Создать» — «Объединить файлы в один документ PDF».
  2. Нажать на кнопку «Добавить файлы» и выбрать нужные материалы.
  3. При необходимости изменить порядок следования файлов или страниц.
  4. Нажать «Объединить файлы».
  5. Выбрать поочередно «Файл» — «Сохранить как PDF».
  6. Дать имя файлу и сохранить.

Онлайн-ресурсы для скачивания программ

  • Скачать бесплатно программу для объединения файлов PDF «Combine», «Adobe Reader” можно .
  • Если у вас нет возможности установить программы на ПК, то воспользуйтесь этим ресурсом — smallpdf.com . Здесь можно объединить файлы PDF онлайн, перетянув их мышкой в рабочую область сайта. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.
  • На сайте mergefil.es можно объединить несколько файлов разного формата в один. Например в PDF можно объединить следующие материалы: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, изображения, HTML и txt файлы. При этом их необходимо загрузить на данный сайт и выбрать последовательность расположения документов.

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.

Шаг 1.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.

Шаг 3.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Шаг 4.

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

  1. Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
  2. Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1.

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.

Sub MergeDocuments()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & «\» & «*.doc»)

i = 0

Do While MyName «»

If MyName ActiveDocument.Name Then

Set wb = Documents.Open(MyPath & «\» & MyName)

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Windows(1).Activate

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

Selection.Paste

i = i + 1

wb.Close False

End If

MyName = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V

MergeFiles: онлайн объединение файлов разного формата в один документ

Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.

В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу  предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

MergeFil.es_main

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

MergeFil.es_work

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.

Выводы

Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.

А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.

MergeFil.es

Как объединить два или несколько документов Word в один: инструкция. Можно ли и как совместить, объединить два файла или много файлов, документов Ворд | Word в один? Как один документ Ворд

Руководство по объединению двух или больше документов Word в один.

Microsoft Word на сегодняшний день считается самым распространенным и эксплуатируемым редактором на всей планете. Его используют ученики средней школы и студенты для написания докладов и дипломных работ, журналисты для написания статей, сотрудники научных организаций и обычные копирайтеры. У всех этих людей, время от времени, возникает необходимость объединить несколько документов Word в один. Особенно такая необходимость возникает, когда файлы содержат большой объем информации или когда необходимо объединить работы разных людей на одну и ту же тему в один общий документ

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по объединению двух или несколько документов Word в один.

Изображение 1. Можно ли и как совместить, объединить два файла или много файлов, документов Ворд

Изображение 1. Можно ли и как совместить, объединить два файла или много файлов, документов Ворд | Word в один?

Как объединить два или несколько документов Word в один: инструкция

Существует несколько способов объединить несколько документов Word в один общий. Каждый из этих способов имеет как свои преимущества, так и недостатки. Если Вы работаете с малым количеством файлов, которые содержат текст небольшого объема, то Вам подойдет метод обычного копирования текста и вставки его в нужное место другого документа. Однако, если у Вас в работе находится большое количество файлов или же Вы сравниваете два документа на одну и ту же тему и хотите увидеть их отличия, то в таких случаях придется прибегнуть к специальным функциям текстового редактора Microsoft Word. Но, обо всем по порядку.

Метод 1. Копирование и вставка текста из одного документа в другой

Пожалуй, самый распространенный и известный многим способ объединить два документа Word в один – это копирование/вставка. Происходит это следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте основной документ Word и тот, из которого Вам необходимо скопировать часть текста или весь текст целиком.
  • Во второстепенном документе выделите мышкой текст, предназначенный для копирования, после чего щелкните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню щелкните по строчке «Копировать».
  • Также для копирования можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+C».
  • Если Вам необходимо скопировать все содержимое документа, воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+A».

Изображение 2. Копирование текста из документа.

Изображение 2. Копирование текста из документа.

Шаг 2.

  • Теперь переключитесь на основной документ, в который требуется добавить выделенный ранее текст, установите курсор в нужное Вам место, щелкните по этому месту правой кнопкой мышки и из меню выберите строчку «Вставить».
  • Также для вставки можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Изображение 3. Вставка текста в документ.

Изображение 3. Вставка текста в документ.

  • Как Вы можете видеть, выделенный текст был вставлен в нужное место вместе с изображением. Такой способ объединения документов подойдет тем, кто работает с небольшим количеством файлов малого объема и кому не нужно вносить поправки в текст.

Метод 2. Использования функции Microsoft Word «Вставка»

ВАЖНО: Перед началом использования инструмента «Вставка» убедитесь, что все документы, с которыми Вы собираетесь работать, находятся в одной папке.

Если в Вашем распоряжении есть 100 или 200 документов Word, которые необходимо объединить в один, то используя метод копирования текста, Вы потратите на это огромное количество времени. Гораздо проще прибегнуть к такому полезному инструменту текстового редактора, как «Вставка». Работает он следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте основной документ Word и поставьте курсор в то место, куда будет добавляться текст из других документов.
  • В верхней части окна редактора разверните вкладку «Вставка» и щелкните по маленькой стрелочке рядом с кнопкой «Объект».
  • В появившемся списке Вам необходимо выбрать строчку «Текст из файла».

Изображение 4. Вставка текста из файла в документ Word.

Изображение 4. Вставка текста из файла в документ Word.

Шаг 2.

  • Перед Вами появится окошко проводника. Откройте папку с рабочими документами Word, выберите один из них или несколько и щелкните по кнопке «Вставить».
  • Если Вы хотите выбрать сразу несколько элементов, выделите один из них, после чего зажмите клавишу «Shift» и щелкните по последнему файлу. Таким образом, выделятся все документы по порядку.
  • Если Вам требуется выбрать документ в хаотичном порядке, вместо клавиши «Shift», используйте зажатую клавишу «Ctrl» и поочередно кликайте на нужные файлы.

Изображение 5. Выбор файлов для вставки в документ Word.

Изображение 5. Выбор файлов для вставки в документ Word.

Шаг 3.

  • Текст из выбранных файлов будет добавлен в основной документ Word. Обратите внимание, что текст будет вставлен в основной документ в том порядке, в каком Вы выделяли файлы в проводнике.

Изображение 6. Результаты вставки текста из файлов в документ Word.

Изображение 6. Результаты вставки текста из файлов в документ Word.

  • Для удобства рекомендуем перед началом объединения пронумеровать файлы по порядку.

Метод 3. Слияние двух различных версий одного и того же документа Word

Данный метод подойдет тем, у кого есть две разные версии одного и того же текста и кому необходимо выявить их различия, внести соответствующие корректировки и в конечном итоге объединить их в один. Для этого используется инструмент «Рецензирование» и работает он следующим образом:

Шаг 1.

  • Создайте новый документ Word, в верхней части основного окна текстового редактора раскройте вкладку «Рецензирование», щелкните по кнопке «Сравнить» и в появившемся списке выберите строчку «Объединить».

Изображение 7. Переход к инструменту "Рецензирование".

Изображение 7. Переход к инструменту «Рецензирование».

Шаг 2.

  • В раскрывшемся окошке нажмите на кнопку «Больше» и установите маркеры напротив тех параметров, в которых программа должна будет искать отличия между двумя документами.
  • В графе «Исходный документ» щелкните по значку в виде папки, в окне проводника выберите основную версию документа и щелкните по кнопке «Открыть».

Изображение 8. Настройка параметров и загрузка исходного документа.

Изображение 8. Настройка параметров и загрузка исходного документа.

Шаг 3.

  • Далее Вам необходимо в графе «Измененный документ» также щелкнуть по значку в виде папки и в окне проводника выбрать документ для сравнения.
  • Как только оба документа будут выбраны, щелкните по кнопке «Ок».

Изображение 9. Загрузка измененного документа.

Изображение 9. Загрузка измененного документа.

Шаг 4.

  • Перед Вами появится окно из трех частей. В левой колонке под названием «Сводка» будут отображаться все изменения, которые Вы будете вносить в документ.
  • В центральной колонке с названием «Объединенный документ» будет отображаться текст объединенного документа с подчеркнутыми различиями.
  • В правой колонке находятся оригинальные версии исходного и измененного документов.

Изображение 10. Обзор рабочей области для объединения документов.

Изображение 10. Обзор рабочей области для объединения документов.

Шаг 5.

  • Если подсветить первое различие, то сверху на панели инструментов появится кнопка «Принять», нажав на которую в объединенный документ будут внесены корректировки из измененного документа и автоматически будет подсвечено следующее различие.
  • Для отклонения изменения необходимо щелкнуть по кнопке с красным крестом, которая находится справа от кнопки «Принять».
  • Таким образом, Вы с легкостью сможете объединить две разные версии одного документа в один, внося по ходу дела необходимые изменения.

Изображение 11. Процесс объединения двух документов в один.

Изображение 11. Процесс объединения двух документов в один.

Подводя итоги, следует сказать, что все описанные выше методы объединения документов подходят абсолютно для всех версий текстового редактора Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016). Интерфейс в разных версиях немного отличается между собой, но весь процесс также осуществляется через вкладки «Вставка» и «Рецензирование».

ВИДЕО: Как объединить файлы Word в один?

Как объединить несколько документов в Word

В процессе работы в Word у пользователей часто возникает необходимость вставить содержимое одного документа в другой. В таком случае обычно открывается в редакторе несколько файлов, содержимое одного из них копируется в буфер и затем вставляется в исходный документ. Однако при объемных документах этот способ не всегда удобен, к тому же при вставке из буфера форматирование текста может потеряться. Давайте посмотрим, как еще можно решить данную задачу.

Приложение Okdo Word Merger

Для объединения нескольких документов в один существует специальная программа – Okdo Word Merger. Работает она очень просто – в главном окне помещаем файлы, которые хотим объединить в один и жмем кнопку «Merge».

Однако эта утилита имеет весьма существенные недостатки: во-первых у нее довольно-таки высокая цена за полнофункциональную версию — $29.95, а во-вторых она достаточно давно не обновлялась, поэтому нет полной уверенности, что она будет работать с документами, созданными в последних версиях Word.

С помощью инструментов Word

Необходимый инструмент для объединения файлов имеется непосредственно в Microsoft Word. Открываем в редакторе исходный текстовый документ и устанавливаем курсор в том месте, где мы хотим выполнить вставку другого документа. Переходим на вкладку «Вставка» главного меню, где в разделе «Текст» находим и нажимаем кнопку «Объект».

В открывшемся меню щелкаем пункт «Текст из файла», после чего выбираем документ, который мы хотели бы вставить. В результате операции весь документ полностью, включая изображения, таблицы, формулы и др., будет вставлен в исходный документ.

Можно также вставить документ другим способом – как отдельный объект. Для этого выбираем пункт «Объект» описанного выше меню. В результате открывается мастер, где нам нужно будет переключиться на вкладку «Создание из файла» и выбрать второй документ.

В результате текст будет вставлен в исходный документ примерно так, как мы вставляем рисунок, с возможностью изменения масштаба. Для редактирования вставленного объекта с текстом нужно буде дважды щелкнуть его мышкой, после чего он откроется в новом окне Word.

Вместо послесловия

Как мы с вами убедились, вставка одного ли нескольких документов в другой с помощью Microsoft Word организована достаточно просто и удобно. А какими еще дополнительными возможностями Word пользуетесь вы?