Как объединить файлы в один в ворде: «Как объединить несколько файлов Word в один?» – Яндекс.Знатоки – Объединение нескольких текстовых документов в один файл в Word — Рамблер/новости

Как объединить файлы ворд в один pdf. Как объединить файлы ворд в один

Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.

Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

Как соединить документы в 1 файл ворд. Как объединить файлы ворд в один

Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.

В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.

Выводы

Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.

А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.

Программа Word – это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире. Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему заработка в интернете

. Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word . В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.

Как объединить несколько файлов W ord в один документ ? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A ) и нажимаем копировать (Ctr+C ), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V ). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Объединение документов Word

Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:

В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:


На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.

2. Используем специальные функции Word.

В документе Word нажимаем на вкладку Вставка и выбираем Разрыв страницы:

Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка нажимаем Объект и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:

Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страницу. Проделайте также с другими, требующими объединения документами Word.

Именно таким способом я объединял несколько вордовских документов , когда

Как объединить файлы?

Раньше объединять различные файлы можно было только вручную, однако сейчас это можно сделать быстрее благодаря использованию современных компьютерных программ. Мы расскажем о том, как объединить одинаковые файлы в Word и PDF. Также вы узнаете, можно ли объединять файлы разного формата.

Объединение файлов в Word

Объединить файлы в один в Word достаточно просто. Скачивать и устанавливать для этого специальные программы не нужно. Необходимо сделать следующее:

  1. Открыть исходный файл, куда необходимо добавить другие материалы.
  2. Найти вкладку «Вставка», выбрать «Текст».
  3. Нажать на иконку «Вставить текст».
  4. Выбрать «Текст из файла» в открывшемся меню.
  5. В открывшемся окне «Вставка файла» выбрать нужный документ и нажать «Вставить».

Таким образом в Word можно вставить текстовые файлы, рисунки и колонтитулы.

Как объединить файлы в PDF

Для того чтобы объединить файлы в один PDF, необходимо сначала установить специальную программу. О вариантах использования приложений и адреса ресурсов, где их можно скачать, вы узнаете из последнего раздела нашей статьи. А сейчас мы предоставляем инструкцию по объединению файлов PDF на примере программы Combine.

  1. Открыть программу Combine после ее установки.
  2. Нажать на иконку «Проводник» (должен открыться список файлов).
  3. Отметить галочкой, какие файлы необходимо объединить.
  4. Нажать кнопку «Объединить в PDF».
  5. Выбрать, куда будет сохраняться файл, и нажать «Начать».
  6. Нажать «Закрыть», когда появится сообщение «Процесс конверсии завершен».

После этого автоматически откроется папка, куда был сохранен объединенный файл.

Соединение файлов разного формата в один

Объединить разные материалы в один файл PDF можно с помощью программы Adobe Acrobat. Чтобы создать общий файл для документов разного вида, необходимо сделать следующее:

  1. Открыть программу и выбрать последовательно «Файл» — «Создать» — «Объединить файлы в один документ PDF».
  2. Нажать на кнопку «Добавить файлы» и выбрать нужные материалы.
  3. При необходимости изменить порядок следования файлов или страниц.
  4. Нажать «Объединить файлы».
  5. Выбрать поочередно «Файл» — «Сохранить как PDF».
  6. Дать имя файлу и сохранить.

Онлайн-ресурсы для скачивания программ

  • Скачать бесплатно программу для объединения файлов PDF «Combine», «Adobe Reader” можно здесь. 
  • Если у вас нет возможности установить программы на ПК, то воспользуйтесь этим ресурсом — smallpdf.com. Здесь можно объединить файлы PDF онлайн, перетянув их мышкой в рабочую область сайта. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.
  • На сайте mergefil.es можно объединить несколько файлов разного формата в один. Например в PDF можно объединить следующие материалы: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, изображения, HTML и txt файлы. При этом их необходимо загрузить на данный сайт и выбрать последовательность расположения документов.

Как объединить txt-файлы в один: программы, bat и cmd | IT S.W.A.T.

Здравствуйте, друзья. В последнее время вы меня часто спрашиваете, как объединить txt файлы в один. О том на сон грядущий и поговорим (не знаю, как у вас, а у меня за окном уже стемнело). Вдохновившись, я подобрал для вас несколько самых простых и действенных способов для Windows и прочих операционных систем.

Объединить небольшие txt-файлы в один большой документ можно разными способами — посредством написания скриптов в бат-файлах или команд в cmd-строке. А также на помощь придут всевозможные программы.

Конкатенация

Среди огромного количества поступивших на данную тему обращений имелся и вопрос: «что такое конкатенация текстовых файлов?» Конкатенация (звучит загадочно, правда) – это не что иное, как объединение нескольких документов заданного формата в один, то есть последовательный перенос содержимого всех документов в один с расположением непосредственно друг за другом.

Представьте, у вас имеется много txt файлов (чтобы вникнуть в суть рассмотрим на примере 3):

  1. В первом написано МАМА.
  2. Во втором – ПАПА.
  3. А в третьем – Я.

После проведения конкатенации вы получите всего один документ с текстом МАМАПАПАЯ, что и является сутью всего процесса. Конечно, правильно подобранные решения достижения поставленных целей подразумевают возможность добавления между добавленными фрагментами разделителей – пробелов или строк.

Возникает резонный вопрос «зачем это нужно?». Например, объединить главы, расположенные в отдельных файлах, в одну книгу. Или собрать ежемесячные отчёты в один годовой. Ситуаций может быть бесчисленное множество.

Windows

Сначала расскажу, как объединить несколько имеющихся файлов txt в один в родном и привычном многим Windows. Затем кратко остановимся на решениях и для некоторых других ОС. Итак, в системе, рождённой корпорацией «Майкрософт», есть несколько способов быстро соединить все заданные файлы-кусочки в один целый текстовый «пирог».

Онлайн-сервисы

Самый беспроблемный способ объединить требуемые файлы формата txt в один файл, на мой взгляд, это воспользоваться одним из многочисленных онлайн-сервисов. Мной опробован и положительно оценён ресурс Filesmerge, функционал которого позволяет склеивать не только «текстовики», но и JPG, PDF, Word и Excel-файлы. А уж txt-пироги можно получить не только из исходников того же формата, но и из text, lst, log, euc, me, err, ans, dsc, asc и eml-кусочков (мог пару форматов пропустить). Для объединения нужно:

  1. Выбрать файлы с компьютера или интернета, для чего предусмотрены соответствующие окошки.
  2. Настроить нюансы объединения в виде добавления суффиксов, префиксов и разделителей, а также подтверждения выходного формата.

Bat-файл

Предложения онлайн-сервисов хотя и соблазняют своей простотой, но для меня они не интересны, так как я предпочитаю решать задачи своими силами. В данном случае мне интереснее объединить разрозненные txt-файлы в один общий посредством создания bat-файла с соответствующей командой. Например, так:

  1. Дано: 2 файла – 1.txt и 2.txt.

  1. В первом имеется содержимое МАМА.

  1. Во втором – ПАПА.

  1. Создаём ещё один текстовый файл (назову его 9.txt) посредством стандартного средства Windows под названием «Блокнот».

  1. Вписываем в него команду:

@echo off

echo:>9.txt

copy /b 1.txt + 2.txt ITOG.txt

del /q 9.txt

    1. Через «Файл» сохраняем документ как 9.bat.

  1. Закрываем «Блокнот» и видим, что в папке появился «батник» с именем 9.bat.

  1. Запускаем его и пожинаем плоды в виде исчезнувшего 9.txt и появившегося ITOG.txt.

  1. Раскрываем ITOG.txt и обнаруживаем слияние двух текстов МАМАПАПА.

Скрипт, написанный нами, командует системе выполнить задание из 9.txt, а именно сложить содержимое 1 и 2.txt, записать его в ITOG.txt, а 9.txt удалить по завершении.

Слияние файлов через bat-документы довольно простое и интересное занятие, если знать команды для скриптов. Возможны такие варианты написания:

  1. Тот же результат: copy *.txt all.txt

  1. Разделит на части:

@echo off

(

type 1.txt

echo:

type 2.txt

)>final.txt

Открыв final.txt, полученный по последнему скрипту, мы с вами увидим содержимое исходников, написанное столбиком.

Уверен, что профи в данной области могли бы написать множество скриптов, но тех, что я привёл уже вполне достаточно для достижения цели.

Командная строка

Любителям «командовать» системе однозначно будет интересно, как соединить всё те же текстовые (txt) файлы при помощи командной строки. Хочу отдельно отметить (для тех кто спрашивал), MS DOS – это внутренняя среда «Виндовс» и все действия в ней выполняются через командную строку (означает, такой способ подходит и для вас тоже). Для того чтобы объединить txt файлы в один необходимо запустить окно той самой строки, набрав в «Выполнить» (найдётся в «Пуске») сочетание cmd.

В результате должно появиться чёрное окно с предложением системы ввести команду, что мы и будем далее делать.

Команда простая, она включает в себя ДЕЙСТВИЕ ПУТЬ К 1 ФАЙЛУ + ПУТЬ КО 2 ФАЙЛУ ПУТЬ К РЕЗУЛЬТАТУ. У меня файлы 1 и 2.txt находятся на диске E, туда же хочу поместить и результат, поэтому пишем copy E:\1.txt + E:\2.txt E:\3.txt

Для подтверждения действия нажимаем на Enter и видим отчёт об удачном выполнении задания.

Для проверки результата я зайду на диск E, а вы по тому пути, который указали в команде. В итоге я увидел новый документ 3.txt, а в нём объединённое содержимое заданных файлов. А у вас получилось? (напишите в комментариях).

Друзья, если вы предпочитаете работать в Powershell, то и там вы легко сможете объединить текстовые файлы той же командой, но с небольшим добавлением cmd /c copy E:\1.txt + E:\2.txt E:\3.txt

После подтверждения действия «Энтером» результат не заставит себя долго ждать.

Программы

Понимаю, что далеко не все пользователи разделяют мою тягу к прописыванию команд и скриптов, а потому я приготовил для вас альтернативные способы, а именно посредством всевозможного софта – специальных программ, файловых менеджеров и текстовых редакторов.

Менеджеры

Я получал много сообщений о том, какой удобный, прекрасный и многофункциональный менеджер Total Commander (признаюсь, недолюбливаю), вот и им тоже можно не напрягаясь соединить txt файлы в один:

  1. Выделить первый «кусочек» в папке.
  2. Зайти в меню «Файл» и запустить действие «Собрать…» (в старых версиях «Склеить»).
  3. Указать путь к будущему «пирогу» и нажать OK.

Мне больше по душе Far Manager, поэтому дальше я расскажу, как объединить файлы в нём. Чтобы склеить файлы при помощи менеджера Far, нужно:

  1. Выделить исходники.
  2. Нажать клавишу F5.
  3. Придумать и написать имя будущего документа.
  4. Из списка существующих файлов выбрать значение «Добавить».
  5. Подтвердить клавишей Enter.

Программы

Друзья, для начала коротко о Notepad ++, в нём также можно объединить файлы, но для этого придётся установить специальный плагин Combine. Он позволит склеить выбранные «кусочки», добавить им имена и вставить между ними строки.

Много хорошего могу сказать о программе TXTcollector. Она помогает комфортно добиться желаемого, но её придётся инсталлировать на ПК, после чего останется запрятать все «кусочки» в одну директорию, указать в программе путь к той папке, задать имя будущего «пирога» и место его сохранения, настроить наличие разделений (чёрточки или другие символы) и нажать кнопку Combine… для старта склеивания.

Ещё могу отметить программы File Joiner и WinMerge (тот же принцип), причём последняя позволяет не только склеить файлы, но и сравнить их содержимое.

Другие ОС

Как и обещал, коротко остановимся на слиянии текстовых файлов и в других операционных системах, например, для Mac OC мне известна программа DiffMerge, позволяющая также и сравнивать и объединять документы. А ещё в той же ОС несколько маленьких файлов превратить в один большой можно посредством использования утилиты textutil (запускается через терминал) и команды cat.

Объединить разрозненные txt файлы в один общий можно и в Linux. Происходит это примерно тем же образом, что и через командную строку в Windows. Только в Linux «исполнитель» команд зовётся «Терминал», а в него нужно вписать словосочетание cat имя1 имя2…имена всех имя выходного документа. Если адаптировать к нашему случаю, то получится примерно так cat 1.txt 2.txt itog.txt.

Заканчивая повествование, хочется сказать несколько ободряющих слов неопытным пользователям, которые решили самостоятельно разобраться в том, что такое «конкатенация». Дерзайте! Вы — молодцы! Таинственные и непонятные понятия только на первый взгляд выглядят страшно. В реальности они могут обозначать что-то совсем безобидное, например, конкатенация – это банальное объединение файлов. Писать скрипты и команды для cmd тоже не сложно, если знать основные принципы. А уж разобраться с любой программой можно за каких-то 5 или 10 минут. Главное – это ваше непоколебимое желание, тяга к новым знаниям и капля упрямства.

Повествование получилось довольно длинным, но надеюсь, полезным. До свидания.

Author: admin

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о