Бланк коммерческого предложения на поставку товара – Скачать шаблон документа «Примерная форма коммерческого предложения на поставку товара». Договор-бланк.ру

Содержание

Типовой шаблон коммерческого предложения

Коммерческое предложение играет немаловажную роль в продвижении и развитии компании.

При правильно составленном коммерческом предложении вырастает объем заказов и продаж, что, соответственно, повышает прибыль.

 

Разновидности коммерческих предложений

Их существует два вида: «холодное» и «горячее» коммерческое предложение.

  • При «холодном» коммерческом предложении отправка осуществляется неподготовленному клиенту. Другими словами, идет спам. Люди чаще всего не испытывают особого восторга от такой рассылки, но главной задачей коммерческого предложения является заинтересовать потенциального клиента и добиться прочтения письма до конца. Самым главным плюсом «холодного» коммерческого предложения является массовость, большой охват аудитории. Однако на практике отклики отзывчивее идут от коммерческих предложений, поступающих к конкретному, определенному лицу.
  • Второй разновидностью коммерческого предложения является «горячее», которое высылается по запросу самого клиента либо с которым уже велись переговоры. Все большей популярностью в последнее время пользуется коммерческое предложение, оформленное в виде презентации.

Структура коммерческого предложения

Для каждой компании желательно иметь свой собственный шаблон коммерческого предложения.

  1. Заголовок. Он играет огромнейшую роль, особенно при «холодном» коммерческом предложении. Название должно быть цепляющим, интригующим, максимально притягивать внимание и вызывать желание прочитать письмо целиком.
  2. Оферт. На данном этапе необходимо вызвать интерес у получателя письма потенциальной для него выгодой, чтобы он продолжил читать письмо-предложение.
  3. Убеждение. Здесь нужно убедить клиента, что именно данный товар (услуга) ему необходим, и заказ он должен сделать именно через компанию, приславшую письмо.
  4. Ограничение. О данном пункте забывают многие, но он необходим. Он на подсознательном уровне заставляет человека более внимательно изучить товар (при ограничении количества товара в коммерческом предложении) или сразу сориентироваться по срокам (если коммерческое предложение действует только в определенный период).
  5. Далее идет призыв. Он должен быть коротким, но сильным, призывающим к конкретному действию.
  6. Не забываем о контактах, указываем максимально полные данные.

Постарайтесь в коммерческом предложении указать на отзывы по работе компании, наглядные изображения, фотографии.

И помните, что правильно составленное коммерческое предложение — это уже половина успеха! 

Ниже расположен типовой бланк и образец шаблона коммерческого предложения, вариант которого можно скачать бесплатно.

Коммерческое предложение на поставку товара

На странице представлен образец документа «Коммерческое предложение на поставку товара» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Предложение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,5 кб

При грамотном подходе можно вполне успешно составить рассматриваемый документ и получить положительный ответ на свое предложение.

Как правильно оформить такой документ

Структура документа имеет одно из наиболее больших значений. В связи с этим необходимо отметить, что в шапке коммерческого предложения следует указывать подробную информацию касательно своей организации. Желательно вставлять изображение логотипа своей компании.

После того как в документе будет написано его название, должны последовать следующие элементы:

  • краткое обращение к адресату;
  • изложение самого предложения;
  • прейскурант;
  • условия дополнительного характера;
  • порядок доставки и особенности процесса оплаты;
  • краткие сведения о компании.

В завершении составления документа необходимо подставить свою подпись, число оформления предложения и печать компании. Стоит также обратить внимание на то, что документ не должен превышать размер более двух-трех страниц.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Коммерческое предложение на поставку товара»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Образец коммерческого предложения на поставку товара, 5 файлов Word, PDF |

На страницах Яндекса и Гугла много устаревших статей о Коммерческих предложениях. Уверен, именно их вы уже успели закрыть, перейдя на наш сайт. И какое же ваше удивление! Наконец-то вы увидели крутые примеры предложений с инфографикой и продающим дизайном.

Начнем мы с коммерческих предложений на поставку продуктов питания, мяса, фруктов, овощей…

Но какая специфическая ниша у вас бы не была, просмотрите общие принципы составления продающих КП на всех наших образцах. Гарантируем, ваше видение будущего коммерческого предложения кардинально поменяется! Вы уже больше не захотите «серый» текстовый документ, а сделаете на наших шаблонах предложение с космическим дизайном и продающей инфографикой, от которого ваши клиенты получать множественный интеллектуальный оргазм:) А удовлетворение покупателей в самом начале отношений — ваш залог больших и постоянных продаж. 

Коммерческое предложение на поставку готовых продуктов в рестораны и кафе

Как видим с обложки мы сразу обещаем ценность нашему читателю от прочтения нашего КП — «Секреты повышения маржинальности его заведения за счет экономии 4 основных ресурсов». Это прием чаще всего используют в лид-магнитах. Но не будем здесь о автоворонках и других сложных вещах:)

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Первые страницы предложения о поставке продуктов — это не информация о компании, и не товар с ценами, это раскрытие главных проблем на рынке и болей владельцев. Именно так мы переключаем мозг читателя с аналитического настроя на эмоциональный. А на нем намного быстрее принимаются решения о покупке.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

После ответов «Как мы решаем эти проблемы», идут страницы с краткой презентацией продуктов и категорий заведений, с которыми работает компания «Ресторанная Фабрика»:

  • Рестораны
  • Кафе
  • Кейтиринг
  • Суши-бары
  • Пиццерии

Когда клиент может засомневаться в том, подходит ли ему ваш товар, вы обязаны заверит на примерах, что вы уже работали с аналогическими бизнесами и готовы ответить на все его потребности и запросы.

 

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Раздел предложения с преимуществами.  Экономия 4 ресурсов:

  1. Времени — сокращаем период приготовления любого блюда.
  2. Энергии — снижения трудозатрат на приготовление блюд.
  3. Репутации — быстрое обслуживание и качественные ингредиенты.
  4. Денег — экономия денежных средств на заготовительный цех.

Раздел коммерческого «О нас в цифрах» показывает масштаб опыта и помогает читателю довериться и увидит у вас эксперта.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Ну и самый продающий блок абсолютно каждого предложения — это «Кейсы»,  по-простому, результат вашего клиент в цифрах «до» и «после» сотрудничества.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

А в конец КП можно добавить список ваших дополнительных услуг или товаров для кросс-продажи. Проверено на опыте многих бизнесов, в первый же месяц ваш средний чек значительно увеличиться от этого.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Как же без труда составить коммерческое предложение на поставку?

Скачайте образец текста КП в формате Word

PDF-образец предложения на поставку товара, продуктов

 

КП на поставку овощей и фруктов

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Следующий образец документа от компании, которая занимается поставками продуктов из Ирана. Как видим из примера, чтобы сразу подкрепить доверия читателя, на первых страницах разместили фотографии руководства компании и описание их профессионального опыта.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Далее в коммерческом раскрывают боли оптовиков и разумные варианты решений проблем.

  1. Товар не соответствует заявленному качеству.
  2. Поставка не осуществляется в установленный срок.
  3. Нарушения общего объема осуществляемой поставки.
  4. Упаковка товара не соответствует стандартам заказчика.
  5. Не соблюдение температурного режима при транспортировке, что влияет на качество поставляемой продукции.
  6. Некорректное оформление таможенной документации.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Почему стоит выбирать именно нас?

  1. Контроль качества при отгрузки товара в респ. Иран осуществляется российскими сюрвейрами с многолетним опытом работы в сетях.
  2. Отработанная схема с перевозчиками и таможенными органами.
  3. Опыт работы более 10 лет.
  4. Предварительное согласование упаковки/стикеровки с заказчиком до отправки товара.
  5. Соблюдение температурных режимов, вентиляции, специальной упаковки при транспортировки. Оборудование автотранспорта термографом.
  6. В штате опытный таможенный декларант.

Крутое ноу-хау для коммерческого предложения на поставку овощей и фруктов — это «Календарь сезонности» и Карта с инфографикой.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоныОбразец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Разбор географии логистики и сравнение цен на морской и автотранспорт помогает заказчику понять стоимость и сроки перевозки.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Обязательный пункт предложения на поставку любой продукции — это «Контроль качества». Пример текста:

“Наша компания имеет собственный отдел качества с опытными специалистами, которые проводят тщательную проверку каждой партии товара по всем показателям:

  1. Цвет, вкус, запах.
  2. Калибр.
  3. Плотность.
  4. Уровень сахара.
  5. Механические повреждения.
  6. Сортировка, отбор.
  7. Проверка рефрижератором
  8. Установка термографа”

Скачать пример КП на поставку овощей и фруктов

 

Предложение на поставку товара. Ниша: одежда

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Первый раздел предложения — презентация продукции. Джемпера облегченные, зимние, для отдыха и спорта…

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Вторая часть — информация о поставщиках материалов для производства одежды. Оформление с помощью карты и фотографий дарит атмосферу городов, откуда доставляют высококачественную пряжу. Визуализация и эмоции — важная составляющая любой продажи, поэтому используйте при возможности максимум фото в качестве иллюстраций и доказательств ваших слов.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоныОбразец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Инфографика — мощное оружие. И здесь она раскрывает все сильные стороны качества материала.

Если у вас нету дизайнера, который нарисует для вас все эти визуальные элементы — скачайте шаблоны графики под любую нишу бизнеса и образцы маркетинг-китов на нашем сайте. 

Свойства пряжи: 

  • Приятная на ощупь
  • Не линяет
  • Не меняет форму
  • Не «колется»
  • Имеет минимальный пилинг

 

Текст предложения:

Берем за пример самые новые европейские коллекции.

  • АДАПТИРУЕМ ДИЗАЙН с европейского образца под вкус российского потребителя.
  • САМЫЕ ПРОДАЮЩИЕ РАСЦВЕТКИ ДЖЕМПЕРОВ, основываясь на своей многолетней аналитике рынка.
  • РАЗРАБАТЫВАЕМ КОНСТРУКЦИЮ МОДЕЛИ для максимально удобного ношения.

 

На этой страницы мы видим описание ассортимента товара:

  • 150 моделей в наличии на складе;
  • 1600 на выбор под заказ;
  • 20 000 поддерживаемый остаток на складе;
  • 2 новые модели каждую неделю.

 

Очень крутой пример кейсов в формате поставок продукции:

  • ФИО, компания, город.
  • Сколько единиц товара поставляем в месяц.
  • Сколько изделий продано за все время сотрудничества.

Также вы можете придумать свои параметры для описания результатов вашей работы с заказчиками. Главное, предоставлять максимум цифр. 

Скачать образец предложения на поставку товара (одежды)

Коммерческое предложение на поставку оборудования и техники

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Интересный вариант — поместить на обложке предложения логотипы ваших самых именитых клиентов. Большие компании производят впечатления, и покупатель сразу поймет что имеет дело с серьезными ребятами!

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

По классике здесь сделан разбор проблем и как профессиональное клининговое оборудование решает эти вопросы. Поставка техники от известного бренда — лучший вариант для крупных торговых комплексов.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Описание всей продукции с фотографиями — хороший способ качественно презентовать ваш ассортимент. Главное, не делать фото просто на телефон, а нанят фотографа, который занимается товарной фотосъемкой. Поверьте с нашего опыта маркетингового агентства, эти затраты вам многократно окупятся в первый же месяц работы с новым коммерческим предложениям.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Если с использованием вашего товара или оборудования клиент может сэкономит и заработать больше — обязательно (!) раскройте это преимущество на первых же страницах, пишите в заголовках, используйте цифры, примеры кейсов ваших клиентов. Деньги — главный двигатель принятия решения.

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

Один из самих крутых образцов оформления кейсов:

  • Мощный заголовок с конкретным результатом клиента в цифрах экономии.
  • Описание истории компании заказчика.
  • Подробный разбор проблемы.
  • Решение.
  • Результат в процентах и рублях.
  • Отзыв об оборудовании и сервисе.

 

КП на поставку строительных материалов

Образец коммерческого предложения на поставку товара, скачать примеры и шаблоны

На обложке разместили УТП (Уникальное Торговое Предложение): «Поставка от 3-х часов». Также пер

Образец коммерческого предложения на поставку товара

как писать коммерческое предложение?Официальный документ в формате письма – коммерческое предложение о сотрудничестве создает мотивацию для адресата побуждает аудиторию, интересует ее и раскрывает потенциальные выгоды соглашения. Оно содержит признаки публичной рекламы – при согласии на взаимодействие условия КП неизменны. Согласно ФЗ № 153 и № 38 все выгоды, спеццены, скидки и бонусы для клиента, указанные в письме, остаются неизменными. В противном случае, согласно нормам антимонопольного законодательства РФ автор привлекается к административной ответственности.

Шаблон коммерческого предложения: обязательные составляющие

В современной практике продаж выделяют 2 вида писем, т.е. шаблон коммерческого предложения остается на усмотрение составителя. Персонифицированные документы предусматривают личное обращение к конкретному адресату. Неперсонифицированные, или «холодные» письма нацелены на широкую аудиторию, используются как рассылка.

Готовый образец коммерческого предложения на поставку товара или другую услугу можно экспортировать из CRM-площадок и программ. Составителю следует указать следующие пункты КП:

  1. «Шапка». Прописываются данные ИНН, лого и контакты организации.
  2. Адресат. Указывается конкретная компания или человек.
  3. Заголовок документа. Поясняется, что письмо – коммерческое предложение на поставку товара.
  4. Дата и регистрационный номер КП.
  5. Номер согласно внутреннему документу предприятия.
  6. Краткая характеристика товаров с присвоением номера каждому из них.
  7. Условия и возможности приобретения, сроки поставок.
  8. Данные о стоимости, сумме каждой позиции предложения (указываются в российский рублях).
  9. Фото, схематические чертежи, технические характеристики.
  10. Реквизиты компании-составителя КП – печать, подпись ответственного сотрудника.
  11. Период актуальность предложения и возможность резерва товаров.

В образце формы коммерческого предложения обязательно указываются контактные данные менеджера по работе с клиентами или руководителя отдела продаж.

Как правильно составить коммерческое предложение?

Как сделать коммерческое предложение правильно и заинтересовать адресата? Специалисты по продажам и PR отмечают, что все внимание стоит сосредотачивать только на клиенте. Актуализируются его проблемы, которые решаются только с помощью услуг компании.

Текст коммерческого предложения не должен быть пресыщен местоимениями «мы», приоритеты отдаются словам «вы», «ваш». Каждая часть письма должна нести смысловой акцент:

  • заголовок. Получатели просматривают письма, и, если заголовок интригует, переходят к углубленному прочтению. Заголовки должны мотивировать на изучение первого абзаца.
  • проблематика. Представители сферы копирайтинга отмечают важно экспертного мнения автора письма и понимания сложностей, с которыми столкнулись потенциальные клиенты.
  • способ решения. Здесь важно правильно сформулировать коммерческое предложение – пример выхода из ситуации, комфорте и выгоде взаимодействия.
  • ценовой диапазон. Стоимость товара или услуги – первоочередной интерес покупателя. После ознакомления с ценой он решает, соответствует ли бюджет расходам. Ценовой диапазон услуг должен быть обоснован.
  • призыв к действию. Здесь важна четкость – что получит покупатель, обратившись к компании, как он этого достигнет. Окончанием блока является слоган-призыв.
  • контактные данные. Адресату нужен выбор – поэтому прописываются телефон, группа в соцсетях, скайп, e-mail и сайт.

В классическом случае технико-коммерческое предложение составляется по согласованию с собеседником ключевых моментов. Формат письма выбирает адресат, отправитель заполняет поля бланка.

Как писать коммерческое предложение: об усилителях текста

Как написать коммерческое предложение – образец зависит от особенностей деятельности клиента, масштабов поставок продукции или необходимости в рекламной кампании. Единого примера документа не существует, поэтому рекомендуют использовать акценты-усилители:

  • факты. Подобным данным доверяют, но их можно перепроверить. Прибегают к достоверным сведениям.
  • информация о тестировании, исследованиях продукции. Позволяет сделать принятие решения закономерным.
  • цифры и числа. Статистические, числовые данные – это конкретика, наглядно отражающая ситуацию.
  • расчеты компании-отправителя. Идеальный пример коммерческого предложения на поставку товара – это диаграммы и графики, отражающие прибыль клиента.
  • фото и реальные изображения, таблицы, графики, демонстрирующие внешний вид продукта, тенденцию роста спроса не него.
  • перечень клиентов, которым понравился товар. Наличие в списке известных брендов заявит об авторитете, репутации отправителя в своем сегменте.

Практикующие маркетологи и специалисты продающего копирайтинга акцентируют на использовании отзывов с аналогичной смысловой нагрузкой или истории успеха.

Коммерческое предложение: образец на услуги

Как писать коммерческое предложение, подскажет потенциальная целевая аудитория. Автор КП определяет потребности конкретного адресата так, чтобы письмо привлекало внимание, вызывало интерес, побуждало желание получить товар/услугу и стимулировало к покупке.

Образец коммерческого предложения на услуги выбирает для себя компания-провайдер. Целесообразно остановиться на следующих:

технико коммерческое предложение

  1. Текстовом. В нем содержится обращение к конкретному лицу, короткая информация о предприятии, преимущества, приложенный прайс лист и способы связи с отправителем.
  2. Фирменном шаблоне. Основной акцент – лого компании и род ее деятельности. Читатель должен запомнить бренд, выделить его среди других.
  3. Красочном бланке. Акцентными элементами являются изображения, отражающие род занятий компании, ее преимущества (отсрочка платежей, время поставок, и несколько бесплатных услуг). Например, образец коммерческого предложения на строительство и ремонт содержит цифры – количество объектов, штат, практический опыт, число постоянных клиентов.

Аудиторию должен привлекать и текст коммерческого предложения, образец которого содержит броские фразы (заголовок, выводы), структуру (списки, выделения). Хорошее КП – уникально, эксклюзивно, существует в единственном варианте. Оно лаконично, отражает суть продукта, длинные рассылки просто не дочитываются.

Как правильно написать коммерческое предложение: основные ошибки

Составляя коммерческое предложение образца продажи товаров или услуг, важно не допустить ошибок. Эксперты по продажам в их числе отмечают:

  • неуважительное отношение к получателю. Обязательно указываются ФИО, без которых письмо выглядит шаблонно или расценивается как спам;
  • эгоцентричность. Автор не должен говорить о себе – ему достаточно представиться и сообщать, как решаются «ваши» проблемы;
  • пестрота. Дизайн актуален для коммерческого буклета, в письме допускается только лого;
  • шаблонность. Готовую форму нужно адаптировать – устранять шаблонные фразы, слова-клише.

Чтобы понять, как правильно написать коммерческое предложение, нужно сделать его конкурентным. Учитывается зрительное восприятие, выгоды, потребности аудитории. Письмо не должно рассказывать, его цель – ненавязчиво предлагать.

Как сделать коммерческое предложение: образец этапа подготовки

На подготовительном этапе требуется собрать максимум сведений о потенциальном получателе товаров или услуг. Правильный образец коммерческого предложения о сотрудничестве ориентируется на:

  • основную мотивацию адресата и его потребности. При разработке письма составляется список рациональных, эмоциональных мотивов, собирается максимум информации о клиенте;
  • срочность получения услуг. На этапе общения устанавливается план закупок и его масштаб;
  • координатора решения о приобретении продукта/услуги. Продавец должен знать иерархию компании-покупателя, факторы влияния на решение ответственного сотрудника. Убеждение приближенных лиц в необходимости услуги – основной ориентир КП;
  • конкурентов сегмента. Ознакомиться с текстом письма конкурентов проблематично, но можно получить доступ к некоторым данным. Психологи советуют использовать вопросы в которых скрыт подтекст («вам нужен выгодный поставщик», «для вас будут выгодные условия»).

Покупатель даст запрос коммерческого предложения только в том случае, если оно удовлетворяет его приоритете, выигрывает в сравнении с услугами конкурентов.

Технико-коммерческое предложение: образец без ошибок

Образец, как сделать коммерческое предложение, отличается в зависимости от сферы деятельности компании. В идеале составляется несколько документов, анализируются основные стилистические, маркетинговые ошибки и недочеты оформления.

Эффективным будет КП, в котором итоговую сумму разместили правильно. Цифры в начале таблицы повышают шансы на изучение продукта, в конце таблицы – являются способом отвлечения.

Информацию компонуют по принципу схожести и логичности, а для каждой единицы измерения отводится отдельная ячейка в таблице. Сложных графиков и схем лучше избегать – клиент не захочет тратить время на их изучение.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению должно быть аккуратным: соблюдается шрифт, абзацные отступы, выравнивание. Текст проверяется на предмет грамматических и орфографических ошибок.

Исполнитель КП обязательно согласовывает его условия с начальником отдела, юристами, бухгалтерами предприятия и куратором структурного подразделения.

Здесь представлен образец коммерческого предложения на поставку товара

технико коммерческое предложение технико коммерческое предложение Загрузка…

Как правильно составить коммерческое предложение по поставке товара: 10 правил

В практике торговой деятельности одними из обязательных документов давно стали коммерческие предложения, связанные с поставкой товара. В таких документах раскрывают преимущества обращения именно к данному поставщику.

Коммерческие предложения составляют, чтобы пробудить желание приобрести именно данный продукт. Для того, чтобы достичь целей, надо описать самые выгодные условия сделки.

В этих условиях присутствуют все нюансы, включая скидки при закупках партий значительного объёма, услуги по доставке.

Форма составления документа – произвольная. Она может учитывать все конкретные особенности той или иной компании. Но есть ряд пунктов, которые присутствуют обязательно, в любом случае.

Текст и основные требования коммерческого предложения

Главное – учесть особенности аудитории, для которой текст и предназначен. Ведь для каждой сферы деятельности разрабатывается свой лексикон.

Его и стараются придерживаться. Не будет лишней информация, связанная с приоритетами компании.

Краткие и грамотные сообщения о поставке товара

Генеральная мысль в документе – вот что, прежде всего, должен ухватить адресат.

Не стоит использовать слишком большое количество терминов, которые не будут понятны. Особенно, если для самого документа они не имеют никакого значения.

Не обязательно доказывать свою грамотность сразу в каждом из аспектов. Главное – доходчивое изложение мыслей.

Хорошо, если есть хотя бы один пример составления подобного документа. Это разновидность официальной бумаги, которая становится косвенным представлением компании и её интересов.

Что включают в себя обязанности администратора гостиницы? Пример и подробную информацию вы найдёте по ссылке.

Такие документы не должны содержать большого количества грамматических, орфографических ошибок. Иначе клиенты и партнёры подумают, что в компании трудятся некомпетентные сотрудники.

С неграмотными людьми вести работу гораздо сложнее. И партнёр сто раз подумает, прежде чем заключать контракт.

Что значит полнота?

После предоставления коммерческого предложения обычно подписывают сам договор на товары или услуги. Продолжает развиваться сотрудничество.

В каком-то смысле, коммерческое предложение – пример основных условий договора по поставке, перечисленных более детально в самом договоре.

Важна полнота информации, отображаемой в коммерческих предложениях. Отношения на стадии заключения будут разорваны, если это требование не выполняется.

Ясная мысль и основные условия

Предварительное создание плана по коммерческому предложению поможет сделать всё правильно.

Создаётся правильная очерёдность для передаваемой информации. Благодаря чему сами партнёры не упустят ни один момент, действительно имеющий значение.

Предлагаемые сведения разделяются на более, либо менее приоритетные.

Основные мысли и условия, которые необходимо довести до партнёров, ставятся в самом начале документа. Здесь есть всё, что касается основных позиций, сути предложения.

Главное – ясное изложение мыслей, отсутствие загромождённых предложений и слов.

Оптимальным решением во многих предприятиях станет описание технических параметров товара деловым языком.

Под аренду офиса можно взять нежилое помещение. Образец договора аренды есть в данном материале.

Подсказки по выделению требуемых характеристик всегда можно получить у сотрудников в технической службе.

Пример персонального коммерческого предложения.Пример персонального коммерческого предложения.

Выбор оформления и дизайна предложения

Каждая организация пользуется своим, неповторимым стилем при оформлении коммерческих предложений. Персонификации документа часто уделяют максимум внимания.

Можно использовать форму письма, которое персонально направляется тому или иному лицу.

Или составлять общую рассылку для всех потенциальных клиентов, чтобы они могли ознакомиться с товарными поставками.

Но есть сведения, которые должны присутствовать вне зависимости от адресата:

  • Основная информация по поставке, в отношении которой составляется предложение.
  • Реквизиты организации.
  • Краткие сведения о компании.

Примеры положений, которые лучше исключить из документа

Есть определённые моменты, которые не должны присутствовать в документе.

  • Шаблонные и избитые фразы – первое, от чего стоит избавиться. То же самое касается предложений, у которых нет никакой сути. И которые ничего не значат для клиента.

Даже не привередливые покупатели иногда боятся сложных предложений с длинными абзацами. Не важно, насколько хорошо составлена общая форма.

  • Качества с характеристиками товара надо описывать, но не чрезмерно. Пример – создание акцента на преимуществах для клиентов при организации постоянного сотрудничества. Информацию лучше представлять цифрами, которые легко сравнить с другими показателями в данной сфере деятельности. Тогда и клиентам будет легче увидеть конкретные преимущества данного предложения.
  • Объяснений очевидных истин также быть не должно. Допустимо только употребление общепринятых понятий, точно известных каждому из читателей. А вот от жаргона и специфических слов надо отказаться полностью. Тогда и у партнёров не будет появляться негативных эмоций.
  • Не нужно лишних технических подробностей. Клиенты обращают внимание на реальную пользу, которую способен принести каждый из товаров.

Коммерческие предложения нельзя составлять без указания времени, на протяжении которого сохраняется срок действия.

Какие положения будут основными?

Что необходимо указывать в предложениях, вне зависимости от формы?

  • Начало – в фирменной шапке, где ставят логотипы и реквизиты.
  • Важно, чтобы было название самого документа.
  • Обязательной частью стали обращения к каждому из клиентов. Допускаются как общие фразы, так и именные обращения. Но первый вариант использовать не рекомендуют.
  • Предложение требует только чёткой структуры. Вне предложения допускается оставлять конкретные цены и условия поставки. Для этого используются прайс-листы, консультации у менеджеров.
  • Прейскурант становится отличным приложением для коммерческих предложений. Главное – разбить его по нескольким категориям, чтобы удобнее было пользоваться.
  • Отдельный блок выделяется для сроков и условий поставки товара по адресу потребителя.
  • Ещё один блок должен быть посвящён оплате. Но целую страницу посвящать данному вопросу не рекомендуется. Хватает и 2-3 предложений.

Другие варианты допустимы лишь в предложениях с офертой, где присутствует текст серьёзного объёма.

  • Срок, на протяжении которого действует предложение, можно указать в самом начале страницы.
  • Популярный инструмент – указание на отзывы, ссылки на них в интернете.
  • Завершающий элемент – подпись директора, дата создания и фирменная печать.

Должностная инструкция должна быть прописана для каждого сотрудника. Правила составления и образец должностной инструкции директора ООО можно посмотреть здесь.

Шаблон коммерческого предложения.Шаблон коммерческого предложения.

Возможно ли упрощение работы над документом?

Все менеджеры стараются по максимуму упростить свою работу. В этом нет ничего необычного. Тогда появится больше времени на то, чтобы связаться с новыми клиентами. Также это помогает избегать большого количества опечаток и ошибок.

Для этого и автоматизируют рабочие процессы. Такая работа предполагает создание специальных шаблонов.

Для создания документов используется единая форма, просто в неё вставляются разные личные данные партнёров.

Такие шаблоны легко создавать в специальных учётных программах.

Другие важные нюансы составления документа

За составление документа могут отвечать либо профессиональные филологи, либо технические специалисты в компании.

Всего выделяют две основные разновидности предложений:

  • Рекламные.
  • Персональные.

Не стоит с самого начала полагаться именно на то, что самыми эффективными окажутся коммерческие предложения. Такую ошибку допускают многие менеджеры по продажам.

Необходимо не меньше внимания уделять и другим факторам, личному общению с каждым из потребителей.

Лучше заранее собирать информацию о тех, с кем хочется в дальнейшем налаживать сотрудничество. Это поможет разобраться с потребностями, требованиями будущего партнёра.

Для чего нужна личная карточка сотрудника и как заполнять форму Т-2 вы узнаете из статьи по ссылке.

Какие ещё советы можно дать?

Только если собеседник согласен с основными вопросами, ему стоит направить коммерческое предложение.

Заказчики сами задают формат документа, который кажется им наиболее подходящим. Партнёрам остаётся заполнить поля со специальными условиями.

Где можно взять образец коммерческого предложения?

Итоговые цифры лучше располагать в самом начале таблицы, а не в конце. С точки зрения расчётов, нижнее расположение более логично. Но не эффективно, если говорить о восприятии информации.

Рекомендуется идти от общего к частному, когда информация передаётся другим людям.

Только так повышаются шансы, что потенциальные покупатели изучат данные полностью. Исключение – предложения, которыми заказчиков намеренно отвлекают от стоимости.

Рекомендуется компоновать информацию с примерно одинаковыми характеристиками. Столбцы и ячейки с одинаковыми названиями требуют объединения.

При составлении своего коммерческого предложения лучше найти пример или образец. Последний вы можете скачать здесь.

Например, прайс-лист содержит описание пяти разных цветов у одного и того же товара. Тогда в таблице не надо ставить несколько наименований, называющихся одинаково.

Одного достаточно. А потом к нему крепятся ячейки, где и будет дана ссылка на цвет. Такую информацию читатель воспринимает гораздо лучше.

В одном столбце должна присутствовать только одна измерительная единица. При наличии данных разного формата их разводят по разным ячейкам.

Нерациональным будет создание слишком крупных таблиц. Иначе они будут слишком сложными. Желание разбираться дальше у клиентов легко пропадает.

Образец коммерческого предложения о поставке товара.Образец коммерческого предложения о поставке товара.

Идеальный вариант – одна таблица, умещающаяся на формате А4. При этом масштаб не увеличивается, не уменьшается. Альбомная ориентация – отличное решение для того, чтобы помещалось больше информации.

Важно, чтобы правильно работала каждая из представленных формул. Особенно, если есть переменные значения, которые устанавливаются вручную.

Составление приходного кассового ордера требует внимания. Правила написания смотрите в данной публикации.

Коммерческие предложения станут более прозрачными, если сами клиенты оценят и поймут то, что они видят перед собой. Хорошо, если есть возможность сделать так, чтобы партнёры сами меняли некоторые из представленных значений.

Пошаговую инструкцию о том, как составить коммерческое предложение, вы найдёте в этом видео:

Коммерческое предложение | Образец — бланк — форма

Коммерческое предложение – основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки. Коммерческое предложение отличается от прайс-листа или обычной спецификации на товар своим назначением, которое состоит не столько информировании клиента о предлагаемом товаре или услуге, сколько в том, чтобы побудить его покупке товара или воспользоваться услугой.

Коммерческие предложения условно можно разделить на «персонифицированные» и «неперсонифицированные». Песонифицированные  адресованы конкретному лицу и содержат личное обращение. Неперсонифицированные — рассчитаны на более широкую и обезличенную аудиторию получателей.

Вне зависимости от вида коммерческого предложения автор должен ясно представлять целевую аудиторию, на которую орентирован текст. Перед составлением коммерческого предложения рекомендуется определить потребности вашей аудитории, то, что может ее заинтересовать, привлеч е внимание. Зачастую самой распространенной ошибкой является подмена реальных потребностей целевой аудитории, представлениями автора о нуждах потенциальных клиентов.

После того, как выяснены потребности целевой аудитории (ЦА), можно переходить к составлению текста предложения. Коммерческое предложение должно последовательно выполнить 4 основные функции рекламного сообщения:

  1. Привлечь внимание
  2. Вызвать интерес
  3. Пробудить желание
  4. Стимулировать покупку

Именно в соответствии с этими функциями формируется текст коммерческого предложения. В «шапке» коммерческого предложения желательно разместить визуальный образ, который привлекал бы внимание читателя. Часто, эту функцию отводят логотипу компании-отправителя. Поэтому логотип должен в первую очередь привлекать внимание.

Типовая структура коммерческого предложения выглядит следующим образом:

  1. Заголовок предложение  и графическая иллюстрация
  2. Подзаголовок, уточняющий предмет предложения
  3. Основной текст коммерческого предложения
  4. Рекламный лозунг, слоган, призыв
  5. Товарные знаки, реквизиты отправителя

Функции структурных элементов

  • Заголовок и иллюстрация должны привлечь внимание к тексту, заинтересовать потенциального клиента. Это стержень рекламы и наиболее сильный посыл к покупателю.
  • Подзаголовок — связующее звено между заголовком и основным текстом. Если клиента не заинтересовал заголовок, то подзаголовок дает еще один шанс привлечь его к покупке.
  • Основной текст выполняет обещания заголовка и детализирует его.
  • Завершающая фраза — слоган, постскриптум — должна побудить клиента на необходимость совершения им покупки.

Заголовок

  • По статистике заголовки читают в 5 раз больше людей.
  • Рекламу с новостями читают на 22% чаще.
  • Наиболее сильные слова в заголовке — «бесплатный» и «новый». Но важно так же не забывать о ценностях ЦА, в некоторых случаях бесплатность напротив оттолкнет.
  • Заголовок должен быть прямым и простым.
  • Не стоит применять отрицания в заголовках.
  • Следует избегайте слепых и излишне обобщенных заголовков.
  • Используйте один шрифт. Чем больше шрифтов в заголовке, тем меньше людей его читает.
  • Если в заголовоке содержится прямаяю цитату или заключен в кавычки, он привлекает дополнительно 30% читателей.
  • Лучше работают короткие заголовки из одной строчки, не более 10 слов.

Первый абзац

  • Удерживать внимание читателя становится все сложнее — необходимо научиться сжимать рассказ в один абзац длиною в несколько строк.
  • Первый абзац должен содержать не более 11 слов.
  • Длинный первый абзац спугнет читателя.
  • О чем писать в следующих абзацах? О том же, толь

Author: admin

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о